Руководство по регистрации VERBİS: Обновления 2026 года и что нужно учитывать

VERBİS (Система информации реестра контроллеров данных) является одним из фундаментальных краеугольных камней соответствия KVKK. Однако многие компании забывают об этой системе после однократной регистрации.

Что такое VERBİS и кто должен регистрироваться?

VERBİS — это официальная система, в которой контроллеры данных регистрируются в Совете и декларируют свою деятельность по обработке данных.

Те, кто обязан регистрироваться:

• Компании с более чем 50 сотрудниками в год
• Компании с годовым финансовым балансом, превышающим 100 миллионов TL
• Компании, основная деятельность которых — обработка персональных данных особой категории

Что изменилось в 2026 году

1. Требование динамического обновления

Регистрация VERBİS больше не является "разовым" процессом. Каждое изменение в ваших бизнес-процессах (новое программное обеспечение, новый поставщик, новая категория данных) должно быть отражено в VERBİS в течение 30 дней.

2. Детальные категории данных

В стандартах 2026 года общие категории (например, "идентификационная информация") недостаточны. Должны быть указаны конкретные типы данных (ID-номер, дата рождения, адрес и т.д.) отдельно.

3. Передачи третьим сторонам

Все третьи стороны, которым вы передаёте данные (провайдеры облачных услуг, платёжные системы, маркетинговые инструменты), должны быть чётко перечислены.

Распространённые ошибки

• Устаревшие записи: Регистрация, сделанная 3 года назад, не отражает текущие бизнес-процессы
• Отсутствующие категории данных: Данные, собранные маркетинговым отделом, не в регистрации
• Неправильные сроки хранения: В регистрации указано "2 года", в то время как на практике данные хранятся 5 лет
• Отсутствующие декларации третьих сторон: Инструменты типа Google Analytics, Facebook Pixel не задекларированы

Предупреждение: Несоответствия между регистрацией VERBİS и фактической ситуацией оцениваются как "вводящее в заблуждение заявление" в аудитах Совета и влекут серьёзные штрафы.

План действий

1. Скачайте и просмотрите вашу текущую регистрацию VERBİS
2. Сравните с вашим текущим инвентарём данных
3. Выявите отсутствующую или неверную информацию
4. Сделайте обновления в течение 30 дней
5. Создайте расписание регулярных проверок (ежеквартально)

Ваша регистрация VERBİS — это зеркало деятельности вашей компании по обработке данных. Убедитесь, что это зеркало всегда отражает реальность.