VERBİS-Registrierungsleitfaden: Updates 2026 und zu beachtende Punkte

VERBİS (Datenverantwortlichen-Register-Informationssystem) ist einer der grundlegenden Eckpfeiler der KVKK-Compliance. Viele Unternehmen vergessen dieses System jedoch nach einmaliger Registrierung.

Was ist VERBİS und wer muss sich registrieren?

VERBİS ist das offizielle System, in dem sich Datenverantwortliche bei der Behörde registrieren und ihre Datenverarbeitungsaktivitäten deklarieren.

Registrierungspflichtige:

• Unternehmen mit mehr als 50 jährlichen Mitarbeitern
• Unternehmen mit einer jährlichen Finanzbilanz von mehr als 100 Millionen TL
• Unternehmen, deren Haupttätigkeit die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten ist

Was hat sich 2026 geändert

1. Dynamische Aktualisierungsanforderung

VERBİS-Registrierung ist kein "einmaliger" Prozess mehr. Jede Änderung in Ihren Geschäftsprozessen (neue Software, neuer Lieferant, neue Datenkategorie) muss innerhalb von 30 Tagen in VERBİS widergespiegelt werden.

2. Detaillierte Datenkategorien

Im Standard von 2026 reichen allgemeine Kategorien (z.B. "Identitätsinformationen") nicht aus. Spezifische Datentypen (Ausweisnummer, Geburtsdatum, Adresse usw.) müssen separat angegeben werden.

3. Drittanbieter-Übertragungen

Alle Dritten, an die Sie Daten übertragen (Cloud-Service-Anbieter, Zahlungssysteme, Marketing-Tools), müssen klar aufgelistet sein.

Häufige Fehler

• Veraltete Aufzeichnungen: Vor 3 Jahren gemachte Registrierung spiegelt nicht die heutigen Geschäftsprozesse wider
• Fehlende Datenkategorien: Von der Marketingabteilung gesammelte Daten sind nicht in der Registrierung
• Falsche Aufbewahrungsfristen: Registrierung sagt "2 Jahre", während in der Praxis Daten 5 Jahre gespeichert werden
• Fehlende Drittanbieter-Erklärungen: Tools wie Google Analytics, Facebook Pixel nicht deklariert

Warnung: Unstimmigkeiten zwischen VERBİS-Registrierung und tatsächlicher Situation werden bei Behördenprüfungen als "irreführende Aussage" bewertet und verursachen schwere Strafen.

Aktionsplan

1. Laden Sie Ihre aktuelle VERBİS-Registrierung herunter und überprüfen Sie sie
2. Vergleichen Sie mit Ihrem aktuellen Dateninventar
3. Identifizieren Sie fehlende oder falsche Informationen
4. Machen Sie Updates innerhalb von 30 Tagen
5. Erstellen Sie einen regelmäßigen (vierteljährlichen) Überprüfungsplan

Ihre VERBİS-Registrierung ist der Spiegel der Datenverarbeitungsaktivitäten Ihres Unternehmens. Stellen Sie sicher, dass dieser Spiegel immer die Realität widerspiegelt.